Ein Benutzer benötigt bei BOOGITEL neben dem Passwort auch einen vierstelligen PIN-Code - so ähnlich wie beim Bankkonto.

Der persönliche PIN-Code hat folgende Funktionen.

1) Der PIN-Code dient der Identifikation, wenn bereits eine BOOGITEL-Nummer vorhanden ist.
Hat man bereits eine Rufbox und eine BOOGITEL-Nummer zugeteilt bekommen und möchte man eine neue Aufnahme machen, eine Aufnahme ändern oder gar löschen, wird der PIN-Code abgefragt.

2) Wird eine Sprachaufnahme ohne vorherige Anmeldung im Internet gemacht, dient der PIN-Code dazu, um nach dem Aufnahmeprozess eine Rufbox anzulegen.
Es ist auch möglich eine Sprachaufnahme zu machen, wenn noch keine Rufbox vorhanden ist. In diesem Falle wird die Moderatorin am Telefon dazu auffordern, selbst einen vierstelligen PIN-Code festzulegen.
Dieser wird benötigt, um im Nachhinein doch noch eine Rufbox passend zum Sprachbeitrag anlegen zu können. Dazu loggt sich ein Autor durch Eingabe der Rufnummer und des PIN-Codes ein, so dass er zu seiner noch leeren Rufbox gelangt.

Der PIN-Code kann nach dem Login (mit Benutzername und Passwort) jederzeit in der eigenen Rufbox unter dem Link "Daten (+Pin)" in der roten Menüleiste eingesehen werden.